待ち時間短縮で
スマートなおもてなし

O・呼・BI・DA・SHI(お呼びだし) 無人受付システム

お客様とつながる受付業務の
スマート化!

当社製品「お呼びだし」は、タブレット型の受付システム。
従来の大規模なシステムではなく、タブレットとネット環境さえあれば設置可能だから比較的安価で手軽に導入しやすいシステムです。

訪問者が訪問先部署をタップして呼び出し、企画室・営業課・総務課それぞれの部署に設置された端末が、お客様の来訪をお知らせします。訪問者が訪問先部署をタップして呼び出し、企画室・営業課・総務課それぞれの部署に設置された端末が、お客様の来訪をお知らせします。

無人受付システム「お呼びだし」導入 6つのメリット


  • 受付業務の軽減

    従来の受付・取次業務が軽減されコストダウンに繋がります。また、本来の業務へ集中できるので、全体の効率アップも可能です。


  • 手間いらずの簡単操作

    「操作が分かりづらい」を徹底的に解消しましたので、来訪者へストレスを感じさせることもなく、訪問先へスムーズに誘導します。


  • 訪問者の履歴管理

    訪問者毎に来訪履歴を自動記録。訪問日時や目的の他、用途に応じた記録をカスタマイズもできるので、万全の安全対策が可能です。


  • 情報漏洩のリスク無し

    「お呼びだし」システム単体で動作しますので、既存システムへの影響は無く、安心してご利用いただけます。


  • 狭小スペース

    タブレットで動作するので、従来のような広いスペースは不要です。専用アーム(別売)で机上・壁掛けなど、簡単に設置可能です。


  • 待ち時間短縮

    従来の手動での呼び出しに比べて待ち時間が短縮されます。来訪者様が多数の時など人手による呼び出しでは混乱が生じますが、システムの利用で効率的に案内することができます。

企業のブランドイメージをアップ 仕事も受付もスマートに。

製品の機能

受付側

  1. 1.待ち受け画面

    目的の訪問先を、部署・役職・名前で検索。総合案内扉で通常のインターフォンの役割も果たします。

  2. 2.部署検索画面

    目的の訪問先として、「部署検索」を選択した場合に表示される画面です。

  3. 3.名前検索画面

    「部署検索」の次は、お名前の検索が可能です。
    頭文字の行をタップするだけで、ヒットしたお名前が一覧へ並びますので、簡単な操作でお客様へストレスを与えることがありません。

  4. 4.呼び出し画面

    検索画面で訪問先(もしくはお名前)を確定したら、呼び出しを開始いたします。

待機側

受信イメージ「来客です」「対応する」

待ち受け画面

訪問者からの呼び出しに、席を離れずに対応することが可能です。

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